4月30日上午，新组建的本科生院工会小组全体成员会议在本科生院“党员之家”顺利召开。本次会议由本科生院工会小组主席金娟琴老师召集，本科生院工会小组全体成员参加了会议。会议由金娟琴老师主持。
本次会议是本科生院新推选出工会主席之后的第一次碰头会，会议对2014年本科生院的工会工作进行了全面讨论和合理部署。工会主席金娟琴老师通过前一阶段的调查学习，对工会工作有了初步的了解和谋划，她首先对工会小组成员的工作职责进行了分工。经过讨论，本科生院院办王琎老师担任副组长兼财务委员，本科生院教务处副处长兼党总支书记金蒙伟老师、本科生院教研处毛一平老师、本科生院院办主任赵爱军老师担任顾问，本科生院教务处陈利华担任组织委员，招生处毛亚飞老师担任女工委员，求是学院党政办公室叶柳青老师担任宣传委员，竺可桢学院楼杨钇老师、学工处杨群波老师担任文体委员，本科生院教研处王英芳老师担任青工委员。金娟琴老师对本科生院工会工作的职责进行了概括和总结，她指出，本科生院工会工作主要有两大块工作，一方面是配合机关做好机关工会的工作，另一方面做好院内的常规工作和特色工作。各工会小组成员在交流发言中，总结了前几年本科生院工会工作成效，并提出了本年度的工作设想，为更好的开展院内工会工作提出了建议。本科生院教务处副处长兼党总支书记金蒙伟老师表示本科生院党总支将全力配合工会开展工作，他提议每学期初召开一次工会会议，在会上部署好该学期的工会工作，他建议在舟山校区建设期间，可以组织全体教职工参观下舟山校区，增强校区之间的互动。本科生院教研处毛一平老师作为资深的校工会委员会委员，对院内的工会活动提出了建议，他希望本科生院要充分发挥年轻人的优势，重点做好上半年一次活动和下半年一次活动，他建议工会除了可以开展教职工生日送祝福、紫金港校区各部门相互交流等活动，还可以举办一些美化家庭的讲座。
金娟琴老师对各位工会小组成员的建言献策表示衷心感谢，她指出，工会工作是为全体教职工谋福利的工作，是工作小组成员在本职工作之外的额外付出，也是无偿劳动，希望本科生院工会小组秉承全心全意为大家服务的信念，齐心协力地搞好本科生院教职工文化。会议最后，金娟琴老师还提议加快建设本科生院工会网站，畅通信息发布的平台和渠道，使工会活动全面惠及本科生院全体教职工，进一步发挥工会丰富生活、凝心聚力的作用，使全体教职工的工作和生活能够互促互进，更上一个台阶。